Nous débutons l’entrée en relation pour un rendez-vous de découverte au siège de l’établissement. L’objet de notre rencontre est de comprendre qui sont les adhérents et de connaître leur appétence au digital. Le directeur nous fait part de son souhait d’un accompagnement à long terme pour gérer l’ensemble des outils de communication des organisations qu’il représente.

Le chef de projet prend ensuite le relais. Il s’affaire à récupérer l’ensemble des éléments textes et images et s’enquiert de connaitre les souhaits en matière d’ergonomie et de webdesign. Afin de valoriser le travail des adhérents, nous convenons de présenter leurs réalisations dans une section portfolio imagée qui redirigera les internautes vers leur site internet respectif. Un travail de fond est effectué en collaboration avec notre client afin d’organiser les contenus en pages et sous pages.

Plus tard, une maquette du site internet est communiquée au client. Elle présente la page d’accueil, un menu, une sous-page ainsi que le formulaire de contact. Une fois ce premier jet créatif validé, nous intégrons et référençons les différents contenus textes et images ainsi que l’iconographie. Nous travaillons ensuite à l’optimisation de l’affichage du site internet sur les écrans mobiles et sur les navigateurs web.

Pour permettre à notre client de prendre en main le back-office, nous convenons d’une formation à distance de deux heures. Elle contient les éléments suivants : une présentation  générale de l’outil, la revue de connaissances théoriques, leur mise en pratique avec  des exercices. Cela lui permettra d’être autonome dans la mise à jour de la catégorie actualités du site internet.